Bước vào lớp 1 là một cột mốc quan trọng trong hành trình học tập của trẻ. Để chuẩn bị cho con nhập học suôn sẻ, phụ huynh cần nắm rõ các thủ tục và hồ sơ cần thiết. Tuy nhiên, không ít phụ huynh gặp khó khăn vì không biết chính xác hồ sơ vào lớp 1 bao gồm những gì. Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc đó một cách chi tiết. Mời ba mẹ tham khảo!
Hồ sơ nhập học lớp đối với trường công lập
Khi ba mẹ cho con nhập học trường công lập, ba mẹ cần chuẩn bị hồ sơ như:
Đơn xin học
Phụ huynh học sinh có thể đến trực tiếp trường tiểu học mong muốn cho con theo học để xin mẫu đơn nhập học lớp 1. Sau khi nhận được mẫu đơn, phụ huynh cần điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn trong đơn.
Bản sao giấy khai sinh
Ba mẹ cần photo giấy khai sinh của con và công chứng tại phường hoặc phòng công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu. Giấy khai sinh của bé rất quan trọng cho tất cả các hồ sơ nhập học, làm giấy tờ tùy thân hoặc xin việc của con sau này, vì vậy ba mẹ nên giữ gìn thật cẩn thận. Trong trường hợp lỡ làm mất giấy khai sinh, ba mẹ cần mang sổ hộ khẩu và giấy chứng sinh của bé ra công an phường để xin cấp lại.
Sổ hộ khẩu hoặc KT3 có công chứng
Các trường tiểu học thường ưu tiên tuyển sinh theo thứ tự sau: học sinh có hộ khẩu thường trú tại quận nơi trường hoạt động, học sinh có KT3 từ 2 năm trở lên và cuối cùng là học sinh mới đăng ký KT3 tại quận đó. Do vậy, phụ huynh nên chủ động làm KT3 cho con ngay từ khi bé học mầm non để tránh trường hợp số lượng học sinh vào lớp 1 quá đông dẫn đến việc con không được ưu tiên nhập học vào trường mong muốn.
Khi làm hồ sơ nhập học, phụ huynh cần photo sổ hộ khẩu hoặc KT3 và mang theo cả bản photo lẫn bản chính đến công an phường hoặc phòng công chứng để xin công chứng. Ngoài ra, một số trường có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác. Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, phụ huynh nên liên hệ trực tiếp với nhà trường hoặc tìm hiểu thông tin trên các kênh tuyển sinh trực tuyến của trường.
Cuối cùng, sau khi đã hoàn tất thủ tục hồ sơ vào lớp 1 theo quy định, phụ huynh mang đến trường công lập đã đăng ký nộp vào ngày nhà trường đã thông báo.
Thủ tục nhập học lớp 1 với trường công lập
Với các trường công lập, thủ tục nhập học cơ bản gồm 5 bước:
Bước 1: Nhận hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ
- Phụ huynh đến phòng tuyển sinh của trường để được cán bộ hướng dẫn cụ thể về quy trình và hồ sơ nhập học.
- Cán bộ tuyển sinh cung cấp thông tin về nhà trường, ghi thông tin phụ huynh và học sinh, đồng thời trao hồ sơ cho phụ huynh hoàn thiện.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Phụ huynh hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại cho phòng tuyển sinh.
Bước 3: Làm thủ tục nhập học
- Cán bộ tuyển sinh nhận hồ sơ, kiểm tra và làm thủ tục nhập học cho con em phụ huynh.
- Phụ huynh nhận giấy hẹn nhập học.
Bước 4: Nhận thông báo danh sách lớp
- Trước ngày nhập học, nhà trường sẽ xếp lớp và thông báo danh sách lớp học sinh lên bảng tin tại trường và website nhà trường.
- Phụ huynh theo dõi thông báo để biết lớp học của con em mình.
Bước 5: Nhận lớp
- Đến ngày nhập học, phụ huynh đưa con đến lớp học theo thông báo.
- Giáo viên chủ nhiệm sẽ đón tiếp, điểm danh và nhận học sinh vào lớp.
Lưu ý: Quy trình cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng trường. Phụ huynh nên liên hệ trực tiếp với nhà trường để được hướng dẫn chi tiết.
Hồ sơ vào lớp 1 với trường song ngữ quốc tế
Bên cạnh thắc mắc về hồ sơ nhập học cho trẻ vào lớp 1 tại trường công lập, nhiều phụ huynh cũng quan tâm đến hồ sơ và thủ tục nhập học cho con vào các trường Song ngữ/Quốc tế.
Để theo học tại các trường tiểu học Quốc tế, tất cả học sinh đều bắt buộc phải tham gia kỳ thi tuyển sinh đầu vào do nhà trường tổ chức. Kỳ thi này được tiến hành theo quy trình chặt chẽ và khoa học, nhằm đảm bảo tính khách quan và công bằng trong việc tuyển chọn học sinh có đủ năng lực học tập tại trường.
Để tham gia xét tuyển vào nhà trường, phụ huynh học sinh cần thực hiện các bước sau:
-
Liên hệ với bộ phận tuyển sinh để đăng ký ghi danh và nhận lịch xét tuyển. Phụ huynh có thể đến trực tiếp phòng tuyển sinh hoặc đăng ký trực tuyến qua website của nhà trường.
-
Chuẩn bị hồ sơ ghi danh:
- Phiếu đăng ký ghi danh theo mẫu của nhà trường (có thể tải trên website hoặc nhận tại phòng tuyển sinh).
- 01 ảnh 4×6 của học sinh (dán trực tiếp vào Phiếu ghi danh).
- Nộp phí đăng ký ghi danh theo quy định của nhà trường.
-
Theo dõi thông tin: Lịch xét tuyển chi tiết sẽ được nhà trường thông báo trên bản tin và website của trường. Phụ huynh cần lưu ý đăng ký ghi danh trước ít nhất 3 ngày so với lịch xét tuyển.
Sau khi nhà trường gửi thông báo kết quả xét tuyển và thư mời nhập học, phụ huynh cần nộp hồ sơ nhập học theo hướng dẫn, đồng thời thanh toán học phí và các khoản phí khác để hoàn tất thủ tục cho con em mình.
Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ vào lớp 1 cho cả trường công lập và trường song ngữ/quốc tế. Hy vọng ba mẹ đã có được những thông tin cần thiết.
